Clustersecretaresse Esdégé-Reigersdaal 12-12-2023

Werken in Hollands Kroon

 

Introductie vacature 

Clustersecretaresse , Nachtzorg

Onze cliënten zijn mensen zoals jij en ik. Mensen met talenten en beperkingen. Wil jij hen ondersteunen bij het opbouwen van een bestaan dat zij prettig vinden? Kom bij Esdégé-Reigersdaal werken als clustersecretaresse voor de Nachtzorg.

Wat ga je doen?

Als clustersecretaresse zorg jij voor een betrouwbare en heldere organisatie en administratie voor het Cluster Nachtzorg. Het is voor de collega's van de nachtzorg, maar jij werkt natuurlijk gewoon overdag.

Je voert taken uit op administratief en secretarieel gebied. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van brieven en contracten, het maken van verslagen en notulen en het verwerken van planningen. Verder handel je de facturering en declaraties af en maak je diverse overzichten en actualiseert deze. Je hebt een belangrijke rol in het uitzetten van vervanging in geval van ziekte. Het plannen van vergaderingen en themabijeenkomsten en het onderhoud en de planning van ons eigen wagenpark behoort tot de taken.

Heel blij worden wij, als je zelf met voorstellen komt om de processen slimmer in te richten. Om goed op de hoogte te blijven van actuele vraagstukken en ontwikkelingen, onderhoud je contacten met collega's van de Nachtzorg.

Waar ga je werken?

Cluster Nachtzorg bestaat uit 50 medewerkers en levert in de late avond en nacht, zorg en begeleiding aan 800 mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking en fungeert als achterwacht. Vanuit twee vaste werkplekken in Heerhugowaard en een in Hoorn worden de medewerkers aangestuurd vanuit de centrale uitluisterruimte die oproepen van woonclusters beoordeelt en de medewerkers hierin aanstuurt. In de nachtondersteuning staat de cliënt en diens netwerk centraal. Het ondersteuningsaanbod wordt met de cliënt, netwerk en de woonvoorziening individueel afgestemd.

Wat bieden wij jou?

Jij bent onze administratie spil en je krijgt de vrijheid om je werkzaamheden zo efficiënt mogelijk in te richten. Wij zetten ons in voor een veilige werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar. Daarnaast bieden wij jou:

• Het werken in een gezellig team, waar ruimte en tijd is om jezelf te ontwikkelen.
• Aantal uren zijn in overleg, maar we denken aan 20 uur.
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, van minimaal € 2.338,-- en maximaal
  € 3.294,-- per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Pensioensopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.
• Een veilige werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, we gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar.
• De unieke kans om steeds nieuwe uitdagingen op te zoeken.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste collega die gewend is om zelfstandig te werken. Je ziet het werk, neemt initiatief en bent proactief bij de uitvoering. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Verder zoeken wij iemand die:

• Kennis of ervaring vanuit de zorgsector is een pré.
• Verantwoordelijkheidsgevoel, ervaring en kennis heeft van zaken op administratief en mogelijk secretarieel gebied.
• Goede kennis heeft van MS Office, met name Excel en je pakt nieuwe systemen snel op.
• Accuraat en integer is, financiële en vertrouwelijke gegevens zijn bij jou in veilige handen.
• Je beschikt over minimaal mbo werk-denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding of minimaal 4 jaar werkervaring.
• Je beschikt over een dienstverlenende, pragmatische en energieke instelling.
• Je kunt prioriteiten stellen en lost knelpunten in je werk zelfstandig op.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden.
• Je werkt graag in een omgeving die continu in beweging is.
• Je houdt van uitdagingen.

Bij Esdégé-Reigersdaal zien we elkaar in de eerste plaats als medemensen. Medemensen die hun eigen beslissingen nemen. Daarom hebben onze cliënten de regie over hun leven en de ondersteuning die zij willen krijgen. Onze collega's hebben de regie over hun werk en hoe zij die ondersteuning het beste kunnen bieden. Zo werken we aan een goed leven voor en mét elkaar.

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Wij sluiten deze vacature zodra de juiste kandidaat is gevonden.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met telefoonnummer 5.

Jij bent onze administratie spil en je krijgt de vrijheid om je werkzaamheden zo efficiënt mogelijk in te richten. Je komt te werken in een enthousiast/dynamisch team.

• Zwaag

• 32 uur

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Secretaresse
Indicatie salaris (min – max]	2338 – 2338
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	32 – 32
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Vast
Branche	Accountancy
Locatie	Heerhugowaard, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer direct	https://werkenbijesdege-reigersdaal.nl/vacatures/clustersecretaresse-nachtzorg-1045028/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.