Medewerker Bevolkingsadministratie Dienst Justitiële Inrichtingen 27-02-2024

  1. Vacatures Dijk en Waard
  2. Medewerker Bevolkingsadministratie Dienst Justitiële Inrichtingen 27-02-2024

Werken in Hollands Kroon

 

Introductie vacature 

Als medewerker Bevolkingsadministratie ben je belast met de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens en capaciteitsgegevens van onze inrichting. Je coördineert binnen de afdeling de dagelijkse gang van zaken om de continuïteit te waarborgen.

Standplaats: Heerhugowaard Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 19-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Als medewerker Bevolkingsadministratie ben je belast met de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens en capaciteitsgegevens van onze inrichting. Je coördineert binnen de afdeling de dagelijkse gang van zaken om de continuïteit te waarborgen.

Standplaats: Heerhugowaard Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 19-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.


De bevolkingsadministratie draagt zorg voor de registratie en beheer van alle relevante gegevens van zowel intern als extern verblijvende ingeslotenen in de hiervoor aangewezen systemen. De bevolkingsadministratie heeft een centrale administratieve rol t.a.v. het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, genereren van overzichten en capaciteitsbeheer.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

De heer H. Schepers, hoofd Detentie en Re-integratie

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321

  • Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging
  • Kennis van de rechtspositie van ingeslotenen
  • Kennis van relevante wettelijke regelingen
  • Kennis van voorschriften op het gebied van dossiervorming
  • Kennis van en vaardigheid in geautomatiseerde gegevensverwerking

  • Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard

Je krijgt zo'n driehonderd collega's in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, arbeidsmedewerkers en complexbeveiligers. Wat jullie gemeen hebben, is de professionele en respectvolle zorg voor de gedetineerden. Er verblijft in PI Heerhugowaard een aanzienlijke groep lang gestrafte mannelijke gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding en een beroep wordt gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard bestaat uit de gebouwen Zuyder Bos en Amerswiel en heeft een gevangeniscapaciteit van 340 plaatsen. Zuyder Bos bestaat uit 5 vleugels met 10 afdelingen (totaal 242 plaatsen) met een standaard gevangenisregime. In Zuyde Bos is ook een Extra Zorg Voorziening (EZV). Amerswiel grenst aan Zuyder Bos en bestaat uit elf 'huisjes', die in de vorm van rijtjeswoningen zijn opgezet. In Amerswiel zijn op dit moment 7 huisjes (totaal 56 plaatsen) beperkt beveiligde afdeling (BBA) ondergebracht, 2 huisjes (16 plaatsen) beschikbaar voor het experiment ++ en 2 huisjes (16 plaatsen) voor zelfmelders (max. 6 weken).
PI Heerhugowaard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en zelfredzaamheid. In de PI Heerhugowaard Zuyder Bos verblijven ook lang en levenslanggestraften.

De verblijfstijd van een gedetineerde varieert van 5 dagen strafrestant tot levenslang gestraft.

Het totale personeelsbestand van PI Heerhugowaard bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat.

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure .
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat?
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl .
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
  • Naast de administratieve planning en verwerking van ambtelijk bezoek zal de medewerker bevolkingsadministratie ook participeren in de planning en administratieve verwerking van het relatiebezoek gedetineerden.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Spreekt werken bij DJI je aan? Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren.

Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen'' Maak kennis met DJI

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelAdministratief Medewerker
Indicatie salaris (min – max]2595 – 3238
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)32 – 36
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieHeerhugowaard, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://www.werkenbijdji.nl/vacature/bedrijfsvoering-en-staf/medewerker-bevolkingsadministratie-48855

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie hollandskroonactueel.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Hollands Kroon en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.