Secretaresse Van Wijnen Groep 18-09-2023

Werken in Hollands Kroon

 

Introductie vacature 

Secretaresse

Categorie Staff Aantal uren 32 - 40 Vakgebied Secretarieel Locatie Heerhugowaard Opleiding MBO Datum geplaatst 18-09-2023

Ben jij een enthousiaste secretaresse met ruimschoots ervaring in agendabeheer? Lijkt het je daarnaast leuk om ook inkoopcontracten te beheren, aan diverse projecten mee te werken en spreekt de bouwsector jou aan? Dan zoeken we jou!

Dit vind je leuk om te doen:

• (Complex) agendabeheer, voorbereiden van documenten, brieven en vergaderingen en het notuleren bij vergaderingen;
• PowerPoint presentaties opmaken en opstellen van zakelijke correspondentie;
• Bij afwezigheid van onze receptioniste bezoek ontvangen en telefoon aannemen;
• Je ontfermen over inkoopcontracten en assisteren bij klanttevredenheidsonderzoeken en het bijhouden van ons CRM-systeem;
• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen- en marketingactiviteiten, zoals onze jaarlijkse BBQ en kerstborrel of jubilarissen en relatie evenementen.

Je komt te werken in een team met een collega secretaresse, een receptioniste en een vestigingssecretaresse die dit secretariaat aanstuurt. Samen zorgen jullie voor de secretariële ondersteuning van de vestiging Heerhugowaard.

Hier voel jij je thuis:

Een bedrijf met 27 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging.
Heerhugowaard wordt jouw thuisbasis. Onze vestiging is actief in zowel nieuwbouw- als renovatie- en transformatieprojecten in de domeinen wonen, werken, zorgen en recreatie. Een mooi voorbeeld van een project is Het Palet in Alkmaar , waar wij maar liefst drie appartementencomplexen met in totaal 146 duurzame en gasloze appartementen ontwikkelen en realiseren op een voormalig industrieterrein. Naast dit soort projecten zijn wij ook goed in kleinschaligere nieuwbouwprojecten, zoals bij de bouw van 27 levensloopbestendige appartementen in Noord-Scharwoude . Ook onze renovatie- en transformatieprojecten lopen uiteen, zowel in schaalgrootte als in functie: van het renoveren en verduurzamen van huurwoningen in Bergen
tot het transformeren van een warenhuis aan het Rokin in Amsterdam naar een kantoorfunctie. We werken aan projecten om trots op te zijn.

Onze collega's wonen voornamelijk in de kop van Noord-Holland. Dat betekent dat er op onze vestiging een West-Friese mentaliteit heerst: we zijn nuchter en werken hard, maar er is ook tijd voor gezelligheid. De teamspirit is hoog: wij bouwen écht samen. Het team bestaat uit veel jonge, hoogopgeleide collega's met grote ambities, maar nooit ten koste van elkaar. Elkaar helpen en van elkaar leren, dat is waar we voor staan. Geen directieve organisatiestructuur, maar management dat dichtbij hun medewerkers staat en jouw ontwikkeling op de eerste plaats zet. Als onderdeel van Van Wijnen Heerhugowaard krijg je veel eigen verantwoordelijkheid in een omgeving waarin fouten maken mag, zo lang je ervan leert. Uiteraard met de juiste begeleiding, bijvoorbeeld door middel van ons Buddy-systeem voor startende collega's. Verder werken wij Lean en vinden we het belangrijk om onszelf - en de wereld om ons heen - continu te blijven verbeteren.

Hier herken jij jezelf in:

Jij haalt energie uit het ondersteunen van collega's en dit doe je al jaren met veel enthousiasme. Je bent proactief en hands-on, weet de juiste prioriteiten te stellen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder past het in jouw agenda om minimaal 32 uur te werken en beschik je over het volgende:

• Minimaal vijf jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
• Ervaring met Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• Uitgebreide kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit zoek jij verder in een baan:

• Je wil graag werken bij een innovatief en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf, met collega's die trots zijn op wat ze doen;
• Volop ontwikkelmogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;
• Je valt onder de cao bouwnijverheid UTA, wat betekent 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra verlofdagen (op basis van 40 uur);
• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;
• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Heb je vragen? Neem contact op met Irene Jongens, Vestigingssecretaresse, via

231065

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Secretaresse
Indicatie salaris (min – max]	onbekend – onbekend
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	32 – 40
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Vast
Branche	Bouw/Installatie
Locatie	Heerhugowaard, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer direct	https://werkenbij.vanwijnen.nl/vacatures/secretaresse/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.