Als ondernemer wil je uiteraard niets liever dan zo efficiënt mogelijk werken. Begrijpelijk, want in dat geval houd je zelf meer geld over. Helaas zijn er genoeg bedrijven waarbij nog verbetering mogelijk is op dit vlak. Geldt dit ook voor jouw onderneming? Dan wordt het hoog tijd om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Veel ondernemers weten alleen niet precies hoe ze dit aanpakken. Hopelijk helpen de volgende 4 manieren je op weg.
1. Breng alle processen in kaart
Voordat je kunt beginnen met het optimaliseren van bedrijfsprocessen, moet je eerst weten op welke gebieden er ruimte voor verbetering is. Voer daarom niet direct allerlei veranderingen door, maar breng eerst alle processen in kaart. Doe dit het liefst zo gedetailleerd mogelijk, want dit maakt het makkelijker om te optimaliseren. Betrek je medewerkers hier zeker bij. Doordat zij dagelijks met de verschillende processen werken, kunnen ze aangeven waar het momenteel nog aan schort.
2. Vergroot de veiligheid
Een werkgever moet ervoor zorgen dat zijn werknemers veilig kunnen werken. Als dit niet gebeurt, kan dit ten kost gaan van de productiviteit. Je personeel is voorzichtiger en dat zorgt er mogelijk voor dat zij minder werk verzetten. Reden genoeg om de veiligheid binnen je bedrijf te vergroten. Creëer een veilige omgeving en laat je personeel beschermende werkkleding dragen.
Ben je benieuwd hoe het zit met het veiligheidsbewustzijn binnen jouw bedrijf? Laat dan een audit uitvoeren voor de Safety Culture Ladder. Een expert komt langs voor interviews met werknemers binnen alle geledingen. Hierdoor wordt duidelijk hoe het met de veiligheid binnen jouw bedrijf gesteld is. Scoor je goed? Dan ontvang je het bijbehorende certificaat. Hiermee toon je aan dat je veilig en bewust werkt.
3. Automatiseer zoveel mogelijk
De technologie heeft de laatste jaren allesbehalve stilgestaan. Als jij je bedrijfsprocessen wilt optimaliseren, is het belangrijk dat je meegaat met de tijd. Probeer processen waar mogelijk te automatiseren. Vervang je mensen door machines? Dan merk je snel genoeg dat er aanzienlijk meer geproduceerd wordt. En hoe meer en geproduceerd wordt, hoe meer je af kunt zetten. Dit leidt in veel gevallen dan ook tot een hogere omzet.
Werk je met verschillende systemen? Probeer deze dan zoveel mogelijk met elkaar samen te laten werken. Door onderling data uit te wisselen, verklein je de kans op menselijke fouten. Bovendien zijn er geen mensen meer nodig om handmatig gegevens in te voeren.
4. Houd je aan wetten en regels
Wie de processen binnen zijn bedrijf wil optimaliseren, moet zich ook houden aan de wetten en regels die gelden. In bepaalde sectoren is dit extra belangrijk, zoals de (water)bodemsanering. De Nederlandse wet schrijft voor dat de milieukundige begeleiding van deze werkzaamheden uitgevoerd moet worden door een gecertificeerd bedrijf. Ben je actief binnen deze sector en houdt jouw bedrijf zich aan de wet? Vraag dan het BRL 6000 certificaat aan. Hiermee laat je zien dat je voldoet aan de kwaliteitseisen voor milieubegeleiding van (water)bodemsaneringen en de nazorg. Daarnaast verplicht jij je tot een uniforme werkwijze en dat zorgt voor optimalisatie van alle bedrijfsprocessen.