De finance controller is een essentieel onderdeel geworden voor de financiën binnen elk bedrijf. Daarom is het erg belangrijk om de betekenis van financial control, de doelstellingen en voordelen ervan, en de stappen die moeten worden genomen om correct te worden uitgevoerd, te begrijpen. Wij, van Staan Den Bosch als finance recruiter, zullen het begrip voor u verklaren.
Definitie van financial control
Financial control kan worden opgevat als de analyse van de werkelijke resultaten van een bedrijf, benaderd vanuit verschillende perspectieven op verschillende tijdstippen, vergeleken met de korte-, middellange- en langetermijndoelstellingen en bedrijfsplannen. Deze analyses vereisen controle- en aanpassingsprocessen om ervoor te zorgen dat de bedrijfsplannen worden opgevolgd en dat ze kunnen worden gewijzigd in het geval van hedendaagse afwijkingen, onregelmatigheden of onvoorziene veranderingen. Elk financieel prestatie proces wordt zinloos als een strategie om het te beheersen niet wordt gedefinieerd en geïmplementeerd op basis van doelstellingen die consistent zijn met de huidige staat van het bedrijf en haar aanstaande projecten.
De 3 belangrijkste punten waarom ook jij zou moeten kiezen voor het gebruiken van financial control binnen jouw bedrijf, lees je hieronder;
- CONTROLEER OF ALLES WERKT OP DE JUISTE LIJNEN
Financial control houdt de controle over of alles goed verloopt. Voornamelijk over de gestelde niveaus en doelstellingen die op financieel niveau worden voorgesteld met betrekking tot verkoop, inkomsten, overschotten, enz. Het bedrijf wordt zo veiliger en zelfverzekerder, terwijl de operationele normen en besluitvormingsprocessen sterker worden.
- DETECTIE VAN FOUTEN OF GEBIEDEN VOOR VERBETERING
Een onregelmatigheid in de financiën van het bedrijf kan de verwezenlijking van de algemene doelstellingen van een organisatie in gevaar brengen, waardoor deze terrein verliest ten opzichte van haar concurrenten en in sommige gevallen haar voortbestaan in gevaar brengt. Daarom is het belangrijk om onregelmatigheden snel op te kunnen sporen. Er kunnen verschillende gebieden en processen worden geïdentificeerd die, hoewel ze niet worden aangetast door ernstige gebreken of afwijkingen, kunnen worden verbeterd voor het algemeen belang van het bedrijf.
- PREVENTIEVE MAATREGELEN:
Zo nu en dan maakt een vroege diagnose van specifieke problemen die door financial control worden gedetecteerd corrigerende maatregelen overbodig, omdat ze worden vervangen door uitsluitend preventieve maatregelen. Communiceer daarom met en motiveer medewerkers. Nauwkeurige kennis van de toestand van het bedrijf, inclusief problemen, fouten en de aspecten die correct worden afgehandeld, stimuleert een betere communicatie met werknemers en motiveert hen om ervoor te zorgen dat ze de juiste lijn volgen of de noodzakelijke aspecten verbeteren.
Onderneem actie waar nodig. Het opsporen van de situatie heeft weinig zin zonder concrete maatregelen om een negatieve situatie weer op de rails te krijgen dankzij specifieke en gedetailleerde informatie die door financial control wordt verstrekt. Ben jij al overtuigd?