Directiesecretaresse Gemeente Dijk en Waard Driessen 18-10-2023

Werken in Hollands Kroon

Introductie vacature 

In samenwerking met de gemeente Dijk & Waard zoeken we een ervaren Bestuursondersteuner. Ben je bedreven in secretariële taken en heb je inzicht in bestuurlijke processen? Dan willen we graag met je kennismaken! Deze functie betreft een fulltime positie van 36 uur per week en loopt van 18 december 2023 tot 5 juli 2024.

Jij gaat aan de slag ter ondersteuning van een gemeentesecretaris, directeur Bedrijfsvoering en directeur Mens & Samenleving. Concreet betekent dit dat je:

• aanspreekpunt bent voor interne en externe contacten van de bestuurders, gemeentesecretaris en directie;
• de zeer complexe agenda's programmeert en actief scant op belangrijke berichten in de mailboxen;
• op eigen initiatief mailberichten afhandelt of bespreekt met de bestuurder, gemeentesecretaris, directie en/of de collega bestuursassistentes;
• de workload bewaakt en grip houdt op de agenda;
• meedraait in de verschillende overleggremia, daar stevig aan tafel zit en je inbreng levert op logistieke, agenda-technische zaken;
• op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder, gemeentesecretaris en directie en helder en snel communiceert over de voortgang met de bestuurder, de gemeentesecretaris, directie, het team en de organisatieonderdelen;
• er voor zorgt dat de bestuurders, gemeentesecretaris en directie tijdig en in voldoende mate van informatie worden voorzien, bijvoorbeeld door op eigen initiatief informatie te verzamelen, door te attenderen op informatie uit andere bronnen of door betrokkene te informeren over actuele ontwikkelingen;
• overzicht houdt in een complexe setting en de juiste prioriteiten weet te stellen;
• ervoor zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.

Vacature eisen

• Wij zoeken iemand die minimaal een afgeronde diploma mbo niveau 4 Office Management heeft afgerond;
• Je hebt de juiste aanvullende opleiding(en) gedaan en ruime ervaring ten aanzien van administratief-ondersteunende en secretariële taken;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een bestuur en directie binnen bij voorkeur overheidsinstanties;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je hebt een dienstverlenende en flexibele instelling;
• Je hebt interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving;
• Je hebt een flinke dosis humor.

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.