Managementondersteuner (36 uur) bij gemeente Dijk en Waard Tempo-Team 11-12-2023

Werken in Hollands Kroon

 

Introductie vacature 

Ben jij een kei van een managementondersteuner? En ben je op zoek naar een tijdelijke fulltime baan? Dan moet je echt even verder lezen. Want bij de bruisende gemeente Dijk en Waard kun jij fulltime aan de slag als managementondersteuner. Kun jij toveren met Outlook én wil je werken in een persoonlijke organisatie? Lees dan verder!

Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen € 16,31 en € 23,15
• Wekelijkse betaling!
• Fulltime baan voor 36 uur per week
• Tijdelijke opdracht tot juli 2024!
• Werken in een team met 10 fijne collega's!
• Bruisende gemeente in Noord-Holland

Wie ben jij

Voor jou is geen dag hetzelfde en dat geeft je energie. Het ondersteunen van leidinggevenden gaat voor jou automatisch en is een voorwaarde voor je werkplezier. Je beschikt over een MBO4 werk- en denkniveau bij voorkeur als managementassistentie of met secretariële vaardigheden. En je weet hoe het er binnen een non-profit organisatie aan toe gaat. Je bewaart rust en kalmte en kan je goed overzicht behouden.
Zit dat allemaal goed? Check ook nog of je voldoet aan deze eisen:

• Jij bent een ervaren management assistent. Je neemt het werk uit handen voor verschillende managers.
• Je functioneert zelfstandig, maar bent onderdeel van een mooi team management assistentes. Je communiceert makkelijk. Je kan handig schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Met een flexibele instelling en een brede inzetbaarheid ben je de spil in een dynamische politiek-bestuurlijke werkomgeving, waarbij klantgerichtheid en integer handelen centraal staan.
• Jij hebt een stevige persoonlijkheid en hebt een duidelijke kijk en opvatting over wat het vak Managementondersteuning voor een gemeente van 90.000 inwoners inhoudt.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en procedures om onze dienstverlening nog efficiënter te maken. En weet welke kwaliteiten daarvoor nodig zijn. Jij geniet van de uitdagingen die elke dag met zich meebrengt en kunt goed
• Het ondersteunen van leidinggevenden is voor jou vanzelfsprekend en vormt een belangrijk onderdeel van jouw werkplezier. In je aanpak vertrek je vanuit onze organisatiewaarden Verbinding, Vakmanschap en Vooruitgang.
• Dankzij jouw vooruitziende blik ben je in staat om vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor te bereiden.
• Met jouw flexibiliteit, actieve werkhouding en oplossingsgerichtheid kun je diverse taken aan. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen acties, maar ook voor die van je collega’s en de organisatie als geheel.

Wat ga je doen

Geen enkele werkdag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt! Jij speelt een cruciale rol in het ondersteunen van diverse leidinggevenden. En verder?

• Je onderhoudt voortdurend contact met de leidinggevenden om hun behoeften en wensen in kaart te brengen.
• Hierbij werk je nauw samen met de andere collega-managementondersteuners. Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van digitale agenda’s en het afhandelen van e-mailverkeer
• Door jouw flexibiliteit ben je breed inzetbaar. Je springt bij als een van jouw collega's hulp nodig hebben.
• Daarnaast denk je actief mee over de doorontwikkeling van het team Managementondersteuning en op welke onderdelen (mens, inhoud, systemen en processen) je de kwaliteit kunt verbeteren.

Waar ga je werken

Dijk en Waard is een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn zij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zet de gemeente zich in voor alle mensen die in de gemeente wonen, leven, werken en ondernemen.

Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige en ontwikkelende werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk dichtbij terug.

• Je werkt bij de afdeling Bestuurlijke en Juridische zaken, Veiligheid en Ondersteuning (BJVO) binnen het domein Bedrijfsvoering. Het team Managementondersteuning bestaat uit 10 managementondersteuners die allemaal 2-3 managers en teamleiders dagelijk
• Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen

Sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet, maar reageer direct! Binnen 48 uur nemen wij contact met je op! Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vacature eisen

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

 

Functietitel	Management Assistent
Indicatie salaris (min – max]	onbekend – onbekend
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	36 – 36
Contactgegevens	noordholland@tempo-team.nl , 075-6741420 http://www.tempo-team.nl
Type contract	Tijdelijk
Branche	Overig
Locatie	Heerhugowaard, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer direct	https://easyapply.jobs/r/ZjaEJhZ20WC3wZUmtz1

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.