Projectsecretaris project Samenwerken aan Kunstwerken Yacht 24-10-2023

Werken in Hollands Kroon

Introductie vacature 

De secretaris ondersteunt en adviseert het kernteam van het project 'Samenwerken aan Kunstwerken'. Hij/zij heeft overzicht van de belangrijke issues binnen het project, geeft hierover advies, en heeft een belangrijke signaalfunctie. De voorbereiding van de overleggen van zowel het kernteam als met andere belangrijke stakeholders in de samenwerking vormt een belangrijke basis van het takenpakket. De secretaris is het eerste aanspreekpunt voor het adresseren van vragen in relatie tot het project.

• Bijdrage leveren aan het kernteam en deelnemen aan het voortgangsoverleg (tweewekelijks). De secretaris is hierbij verantwoordelijk voor de zorgvuldige voorbereiding, een goed verloop en de afhandeling van het overleg, waaronder de terugkoppeling aan alle betrokkenen.
• Het ondersteunen van het kernteam bij inhoudelijke voorbereiding van (bestuurlijke) overleggen of daarmee vergelijkbare contactmomenten, intern en extern. Hij/zij is hierbij verantwoordelijk voor het op- of samenstellen van annotaties en concept agenda’s, namens het kernteam. Tevens is hij/zij verantwoordelijk voor het bewaken van de termijnagenda's voor de verschillende overleggen, overzicht houden op de besluitvorming in het kernteam en andere overleggen.
• Hij/zij is verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de kwaliteit van het projectdossier en bijbehorende correspondentie, in samenspraak met de Manager Projectbeheersing en de communicatiespecialist van het kernteam:
• Het zorgvuldig afhandelen van (alle) communicatie vanuit het kernteam.
• Het borgen van adequate communicatie met betrekking tot het vastgestelde beleid binnen en buiten de organisatie.
• Het registreren en archiveren van alle in- en uitgaande correspondentie en documenten.

Vacature eisen

onbekend

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.