Managementassistent gemeente Dijk & Waard Driessen 06-03-2024

Werken in Hollands Kroon

Introductie vacature 

Hoe je dat doet? Je onderhoudt voortdurend contact en werkt nauw samen met de andere collega managementondersteuners.

Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van digitale agenda's en het afhandelen van e-mailverkeer. Geen enkele werkdag is hetzelfde, én dat is precies wat jou aanspreekt. Daarnaast denk je actief mee over de doorontwikkeling van het team Managementondersteuning en op welke onderdelen (mens, inhoud, systemen en processen) wij de kwaliteit kunnen verbeteren. Dus ben jij per direct beschikbaar en heb jij nog een gaatje in je agenda voor een sollicitatiegesprek? Solliciteer!

In samenwerking met de gemeente Dijk & Waard zijn wij per direct opzoek naar een ervaren managementassistent voor 28 uur per week. Start z.s.m tot 1 juli 2024!

• Met een flexibele instelling en een brede inzetbaarheid ben je de spil in een dynamische politiek-bestuurlijke werkomgeving, waarbij klantgerichtheid en integer handelen centraal staan;
• Jij hebt een stevige persoonlijkheid en een duidelijke kijk en opvatting over wat het vak Managementondersteuning voor een gemeente van 90.000 inwoners inhoudt en hoe het uitgeoefend moet worden;
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van werkprocessen en procedures om onze dienstverlening nog efficiënter te maken. En weet welke kwaliteiten daarvoor nodig zijn;
• Jij geniet van de uitdagingen die elke dag met zich meebrengt en kunt goed improviseren wanneer dat nodig is;
• Het ondersteunen van leidinggevenden vormt een essentieel onderdeel van jouw werkplezier;
• In je aanpak vertrek je vanuit onze organisatiewaarden Verbinding, Vakmanschap en Vooruitgang;
• Dankzij jouw vooruitziende blik ben je in staat om vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor te bereiden. Met jouw flexibiliteit, actieve werkhouding en oplossingsgerichtheid kun je diverse taken aan;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen acties, maar ook voor die van je collega's en de organisatie als geheel;
• Het ondersteunen van je collega's vind je vanzelfsprekend.

Vacature eisen

• MBO-4 werk- en denkniveau (bijv. op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden);
• De nodige werkervaring als secretaresse bij een overheid (vb. gemeente, waterschap, ministerie);
• Sterke digitale vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Rust en kalmte en kan je goed overzicht behouden.

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.