Managementassistent HHNK 28-10-2023

  1. Vacatures Dijk en Waard
  2. Managementassistent HHNK 28-10-2023

Werken in Hollands Kroon

 

Introductie vacature 

Managementassistent P&OCF

  • Heerhugowaard
  • Vast
  • Secretarieel/administratief
  • 24 uur per week
  • € 2.826 - € 3.637 bruto per maand
  • Contract

Ben jij die proactieve, zelfstandige en dienst verlenende ondersteuner die "ontzorgt" en ervoor zorgt dat iedereen op de afdeling zijn werk goed kan uitvoeren?

Dit ga je doen

Als managementassistent verricht je administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de hele afdeling P&OCF. Je werkt samen binnen het bedrijfsbureau van de afdeling met de andere managementassistent en met de afdelingssecretaris. Met zijn drieën verzorgen jullie de ondersteuning van het MT van de afdeling. Dit MT bestaat uit drie clusterhoofden en een afdelingshoofd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • In deze functie werk je zelfstandig, proactief en ben je in staat om je eigen werk te organiseren en te structureren.
  • Je bent je bewust van de gevoeligheden die er bij een P&OCF afdeling spelen en daar kun jij discreet mee omgaan.
  • Met jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden neem jij ondersteunende werkzaamheden uit handen van je collega's. Jij ontzorgt en helpt hen om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen.
  • Je legt verbindingen en treedt doortastend op bij onvoorziene zaken.
  • Je werkt met systemen als MS Office, Corsa, SharePoint en Intranet.
  • Je denkt kritisch mee over het optimaliseren en verder professionaliseren van werkprocessen en zorgt voor de verbinding tussen de verschillende clusters binnen de afdeling P&OCF.

Dit neem jij mee

Wij zoeken een proactieve teamspeler met een opgewekte natuur. Je komt goed tot je recht in een hectische omgeving en je kunt op doortastende wijze deskundige ondersteuning bieden. Je bent in het bezit van een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal mbo-niveau aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie.

Je maakt het verschil door jouw:

  • Verantwoordelijkheidsgevoel waarbij je anderen werk uit handen neemt.
  • Manier waarop je verbindingen weet te leggen en doortastend op treedt bij onvoorziene zaken.
  • Grote mate van accuratesse, initiatief, stressbestendigheid én flexibiliteit.
  • Klantgerichtheid en een dienstverlenende instelling. Hierbij ben je bewust van je
  • omgevingssensitiviteit, je kunt goed omgaan met de verschillende belangen die een rol spelen.
  • Kennis van de informatie-verwerkende systemen, waaronder MS Office, SharePoint en Corsa, of het vermogen dit snel aan te kunnen leren.
  • Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
  • Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
  • Sluitingsdatum:17-11-2023.

DIT KRIJG JIJ VAN ONS

  • Een salaris van € 2.826 - € 3.637 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (cao voor Waterschappen). De hoogte van je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

  • Een werkweek van 24 uur per week waarin je flexibel bent hoe je die inricht.

Het kan bij HHNK

Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt. Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord-Holland, en samen maken we impact op grote schaal. We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben - van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers. We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang - de veiligheid - staat bij ons altijd voorop.

Ontwikkel jezelf

Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK! Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.


3. Gesprekken

Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je de kans om ons beter te leren kennen, en wij jou natuurlijk ook. Daarnaast vertellen we je meer over de functie en HHNK als werkgever. Afhankelijk van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd, vindt er daarna nog een tweede gesprek plaats.

6. Welkom

Gefeliciteerd met je nieuwe baan bij HHNK!

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6

Managementassistent P&OCF

  • Heerhugowaard
  • Vast
  • Secretarieel/administratief
  • 24 uur per week
  • € 2.826 - € 3.637 bruto per maand
  • Contract

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelManagement Assistent
Indicatie salaris (min – max]2826 – 3637
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)24 – 24
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieHeerhugowaard, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://www.hetkanbijhhnk.nl/vacature/managementassistent-pocf-100

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie hollandskroonactueel.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Hollands Kroon en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.