Office Manager Frank Blom Hoveniers 17-10-2023

Werken in Hollands Kroon

Introductie vacature 

Voor onze locatie in Oudkarspel zijn wij op korte termijn op zoek naar een Office Manager.     Binnen deze functie vind je het leuk om anderen te assisteren en ondersteunen. Je bent een echte teamplayer: flexibel en oplossingsgericht. Jij weet als geen ander snel te schakelen en met jouw positieve instelling zorg jij voor een lach op het gezicht van jouw collega’s en klanten.

Je gaat geen uitdaging uit de weg en je zorgt dat de organisatie op rolletjes loopt. Daarbij is jouw levensmotto als die van ons: “een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd”. Want naast werk, moet samenwerken met je collega’s vooral leuk zijn. Kortom: jij bent onze gedroomde collega!

Dit zijn wij!

Wij zetten al meer dan 30 jaar onze expertise in voor dé ultieme tuinbeleving van onze klanten in deze regio. Met frisse en speelse ontwerpen realiseren wij droomtuinen van niveau en dragen zorg voor passend tuinonderhoud bij particulieren en grote instellingen. Het team van binnen en buitendienstmedewerkers werkt enorm klantgericht.

De communicatielijnen zijn kort, waardoor we lekker wendbaar zijn en snel kunnen schakelen.

Jouw nieuwe functie

Je gaat deel uitmaken van de kantoormotor, hét kloppend hart van het bedrijf. Vanuit hier wordt team buitendienst aangestuurd en worden onze relaties bediend. Binnen het kantoorteam werk je goed samen met je naaste collega’s. Met jouw kenmerkende enthousiasme ga jij voor de volle 100 procent voor jouw takenpakket.

            -           Je maakt afspraken voor het driekoppig MT;

            -           Je zorgt voor het uitfactureren van grote projecten;                

            -           Je neemt orders aan, bevestigt deze en plant ze in;

            -           Je onderhoudt goed contact met klanten en leveranciers;

            -           Je plaatst bestellingen, volgt deze op en maakt eenvoudige offertes;

            -           Je coördineert de planning voor onze samenwerking met derde partijen;

            -           Je organiseert en coördineert teambijeenkomsten;

            -           Je volgt potentiële klanten op en je bent van tijd tot tijd bezig met aftersales;

            -           Je zorgt voor de inhoud en het versturen van nieuwsbrieven;

            -           Je ondersteunt bij het maken van visuals bij offertes, presentaties en hand-outs;

            -           Je hebt gevoel voor hospitality.

Dit ben jij

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands. Je bent goed op de hoogte van Microsoft Office (Word, Excel en Power Point) en als je kunt werken met Publisher is dat een pré. Je bent energiek, gedreven, invoelend en nieuwsgierig. Je bent cijfermatig goed onderlegd en beschikt over salesvaardigheden. Administratief sta jij je mannetje: een spreadsheet maken is voor jou geen probleem. Je bent discreet en hebt een luisterend oor voor jouw collega’s. Je beschikt over eigen vervoer. Een MBO of HBO denk– en werkniveau is gewenst. Ervaring in soortgelijke functies werkt in jouw voordeel.

DIT KAN JE VERWACHTEN !

Voor deze afwisselende, parttime job bieden wij je het volgende:

            -           Een parttime functie voor 24 uur per week;

            -           Een aantrekkelijk salaris;

            -           Reiskostenvergoeding volgens cao;

            -           25 vakantiedagen op basis van fulltime;

            -           Vakantiegeld bedraagt 8% en wordt in mei van ieder jaar uitbetaald;

            -           Een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

            -           Een functie op permanente basis met uitzicht op vast contract;

            -           VriMiBo / Uitzwaai (zomer) barbecue / Kerstafsluiting / Kerstpakket / Teamoverleg-                    en maandafsluitingen met (alcoholvrije) borrel & bites.

Vacature eisen

onbekend

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.